Para apoyar los procesos de digitalización y garantizar la calidad de los ficheros generados se han definido políticas y procedimientos que permiten obtener elementos homogéneos con independencia del lugar, el momento o el creador que los genere.
El resultado de un proceso de digitalización serán objetos digitales, entendidos como la dupla compuesta por ficheros+metadatos.
La estructura de entrega se adaptará al uso que vaya a tener:
Entrega para difusión (formato-objeto)Adicionalmente pueden existir niveles adicionales antes del elemento para el material seriado del ámbito de bibliotecas o en el ámbito de archivos si así lo requiere la institución.
Entrega de preservación (objeto-formato)
En este caso todos los objetos digitales de la digitalización estarán en el mismo nivel, y dentro de cada uno estarán todos los formatos requeridos. Se recomienda añadir un primer nivel con el código de expediente/contrato, un segundo con el código de la institución y por último todos los objetos.
Para más información consultar Requisitos digitalización Archivo y Requisitos digitalización Biblioteca.
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